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我校2025届本科毕业生电子图像信息采集工作将于2024年3月30日至31日进行，为确保采集工作顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、采集时间地点
本部采集时间：2024年3月30日 上午 9:00 - 下午16:30
2024年3月31日 上午 9:00 - 下午16:00。地点为南区先骕楼（五教）5-102、5-202、5-302 阶梯教室
东区采集时间：2024年3月30日 下午 13:00 - 下午17:00
2024年3月31日 上午 9:00 - 中午12:25。地点为教学楼E115阶梯教室
二、图像采集须知
本次采集的图像为学生本人正面免冠彩色数字化图像，将用于学历和学位证书电子注册，并粘贴于毕业证书、学位证书上。
拍摄时应免冠、坐姿端正，表情自然，双眼平视镜头。不得佩戴可能影响图像的饰品，如大耳环、大项链、发饰、耳钉等。头发不得遮挡眉毛、眼睛、耳朵。男生建议着浅色衬衫打领带，女生可穿浅色系上衣、化淡妆。严禁浓妆！不宜穿暗色或黑色上衣，禁穿有复杂图案和条纹的上衣。
三、采集工作现场组织
采集同学按照拍摄计划时间提前10分钟到达拍摄地点。各学院应安排专人（教学秘书）现场指导，采用“刷采集码并签字登记顺序”的方式按序号拍摄。拍摄期间严禁乱序、插队或不刷、替刷采集码、互换位置。为使拍摄工作顺利进行，各班负责人需在电脑前察看本班同学顺序刷码登记确保是本人无误，并在本班有序拍完后记录参拍和未参拍人数后再离开。拍摄点附近不得嬉闹逗留拍照影响他人，拍摄完的同学应尽快离场。
四、散补拍注意事项
各班应组织到位，力争一次性拍完。如出现迟到、不到的情况，由班级负责人通知同学于当天下午15点后进行补拍。补拍的学生须提前到场等待，严禁擅自插入其他班级拍照。
五、图像信息和学籍信息网上校对和发现错误后的处理
2025届毕业生应在2024年9月至12月期间进行学信网上校对确认工作。
校对流程：进入“学信网”（微信公众号、电脑网页、手机端APP等），按照提示认真核对本人信息，确认学籍信息无误且学历照片是本人后点击“照片正确”确认完毕。未按要求进行“确认”操作的同学，由各班负责人督促完成。
校对过程中发现信息有误，请及时联系学院老师，查明原因尽早处理。学生对采集到的图像不满意，故意填写照片非本人或照片侧卧等与实际不符的校对结论，学校不受理重拍申请。
各学院在2025年2月结束前完成信息校对工作，将毕业信息校对汇总表交教务处学籍管理科存档。
教务处图像信息采集联系老师：孙老师
电话：83813308，QQ：385912048
特此通知
附件：
1. 2025届毕业图像各学院班级拍摄计划表
2. 图像采集学生获取采集码流程
3. 毕业信息校对汇总表
江西农业大学教务处
2024年3月22日