关于做好新学期2020级大一本科入学新生
教材发放工作的通知
各学院:
根据《江西农业大学2020年秋季开学新冠肺炎疫情防控与师生返校学习工作方案》(赣农大发【2020】49号)与《江西农业大学2020级新生报到及入学教育工作实施方案》(赣农大办【2020】6号)这两个文件规定的常态化疫情防控工作要求和2020级新生报到工作方案,为保证2020级大一新生教材发放平稳有序、健康安全,结合教材发放工作实际,现将大一新生的教材发放相关事项通知如下:
一、总体安排
根据疫情常态化防控需要,本次教材发放严格管控发书现场人数,禁止人群长时间聚集。我处根据大一新生教材征订数据汇总制定了各学院班级领书顺序表,要求各新生班级严格按照班级发放时间顺序准时到达领书地点。
为管控好发书现场领书人员的接触距离,在发书地点设置了领书区和等待区,区间设置警戒线。领书区原则上不超过2个班级在领取教材,非领书班级的领书同学禁止入内,等待区要求各班领书人员保持适当距离。
本次新生教材发放由教材供应商免费提供运输工具给各新生班级运输教材,各班原则上不允许自行安排运输工具。
二、发书时间、地点安排
1.教师用书。 10月9日由书商按教师征订清单打包送往各学院。
2.学生用书。校本部领取时间:2020年10月11日至12日(上午:8:30-12:00,下午13:00-16:30);
东区领取时间:2020年10月11日下午13:00-16:30。
领取地点:东校区办公楼7栋1层和校本部教务处1楼书库。
三、领取步骤
1.为方便新生领取教材的相关事项沟通联系,各新生班级领书负责人加入教材发放QQ群(江西农业大学20级 331017628),各班按照发书群内通知公告的班级发放顺序和领书时间到指定地点领书。
2.为管控发书现场人数防止人员聚集,各班应严格按照教务处制定的班级发放顺序时间,由学院领书负责人带2-3名清点同学准时到发书点。现场先到等待区领取领书单,再持单到书库清点领书。
领取时应按书单认真核对教材书名、种类、数量、定价与本班领取情况是否相符,是否有误发、重发或漏发现象,仔细核对无误后由领书负责人在领书单上签名并写上领取时间,如有问题请勿搬离,及时告知书库工作人员,双方现场复核。
3. 等候领书的班级须在等待区域等待,保持间距离,清点无误后由班级领书负责人跟车到卸书点分发教材(北区卸车点:北区学生食堂前广场;南区卸车点:南区水电中心前广场;东区卸车点:东区学生宿舍附近。
4. 教材领取后应及时发给本班同学,如有未报到的同学也领取了教材,请在教材发放完毕后(10月13日)联系书库退回。
四、其他事项及咨询方式
请各位同学注意戴好口罩,自觉遵守学校防疫要求。领取的教材妥善保管好,在确认教材没有质量问题前不要写名字等记号,在2周内发现有书籍质量或其他问题需要更换或处理的,在领书后的2周内联系教材供应商处理,超期或书籍涂改损坏的不予更换。为方便教材账目复核,各班领书负责人应妥善保管好领书单据,安排专人负责领取和发放教材,做好班内发放记录,统计好各位同学的领书金额,第四周开始核对各班领书账目。
江西省赣江文化发展有限公司
东校区书库联系人:祝荣群 15070065442。
校本部书库联系人:余 佳 18787019847。
教务处联系人:孙老师,13672212295,QQ 385912048。
特此通知
江西农大教务处
2020年9月30日