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为了切实做好2014-2015学年2011级、2012级、2013级和2014级学生教材费的核对工作，根据核对工作的要求和特点，现将具体工作安排布置如下：
1、核对时间：2015年5月7日—5月15日。
2、核对流程：各学院通知需要核对的班级登陆教务管理信息系统→教材管理→教材发放管理，选择学期和班级查看本班教材发放情况（查看时需先选定所有已发放教材，然后再打印发放单），各班将书商提供的教材发放单和系统中班级教材发放单核对，各班班长核对完本班数据后，于5月15日前到教务处教学运行科黄老师处签字确认；确认无误后，再到各学院团委办公室领取或补交教材费（校财务处会先将该余额款交给各学院团委）。
3、计算公式：本班本学年教材费余额=（本班本学年已交教材费）—（本班第一学期教材费支出）—（本班第二学期教材费支出）。
4、各班学生教材费的缴费情况，可到“学生缴费明细表”中查寻。
5、对于2014级转专业学生的教材费（每人每学年1000元）核算方法，可分为以下两种情况：
（1）如果该学生不欠费，则其2014-2015学年第一学期所发生的教材费到原转出班级去核算，其应交教材费为第一学期该班人均教材费支出；其第二学期所发生的教材费到新转入班级去核算，即该生需到原转出班级领取应退教材费（应退教材费=1000—“第一学期原转出班人均教材费支出”），再到该生第二学期所在班级，根据“第二学期该班人均教材费支出”缴纳第二学期的教材费。该生不能在当前班级分享该班本学年教材费余额。
（2）如果该学生欠费，则其2014-2015学年第一学期所发生的教材费到原转出班级去核算，其应交教材费为第一学期该班人均教材费支出，并把教材费交给该班；其第二学期所发生的教材费到新转入班级去核算，其应交教材费为第二学期该班人均教材费支出，并把教材费交给该班。该生不能在当前班级分享该班本学年教材费余额。
6、如有其他未尽事宜，可通知各班班长到教务处教学运行科黄老师处咨询。
特此通知
江西农业大学教务处
二0一五年五月六日