关于做好2017年上半年全国大学英语四、六级考试监考人员报送工作的通知

一、监考人员要求：

1．报送的监考人员必须为我校在岗的教师、教辅人员或管理干部，严禁报送校外人员。

2．监考人员要求有较强的组织纪律性，工作认真负责，坚持原则，无直系亲属参加本次考试，要有参加标准化考试的监考经验，熟悉监考流程。

二、报送要求：

1．本次考试有英语四级172个考场，六级210个考场，需344名四级监考人员，420名六级监考人员，各学院监考人数是在充分考虑学院教职工总人数的基础上，按相同的比例进行分配的，请各学院根据分配的任务（详见附件）报送监考人员。

2．监考人员统一由各学院在教务管理信息系统里的“监考人员管理”子系统进行报送。报送完毕后须统一打印成书面材料，由本单位分管领导签字确认，并加盖公章报教务处教学运行科。

3．监考人员名单一经报送，原则上不得更改。如个别监考人员因特殊原因需调整时，调整的人员由报送学院通知到位，并将调整情况统一打印成书面材料，由本单位分管领导签字确认，再加盖公章报教务处教学运行科审核备案。未经教务处审核批准擅自更换监考老师的情况，教务处将在学期末考试情况中通报。

三、注意事项及说明：

1．监考人员最终以教务处正式公布的名单为准，教务处将于6月5日（第17周星期一）上午通过教务管理信息系统进行公布。

2．监考名单公布后，各学院要及时通知本单位监考人员，按时参加考前培训会，准时参加监考。

3．为了保证后期各项工作的正常进行，各学院务必于5月26日（第15周星期五）下午5点前，完成本次监考人员的报送工作，并及时将书面材料报送到教务处教学运行科。

附件：2017年6月全国大学英语四、六级考试监考人数分配表

江西农业大学教务处 

2017年5月10日