关于做好2017-2019级学生教材费核对工作的通知
各学院:
为了做好2017-2019级学生2019-2020学年教材费的核对工作,根据核对工作的要求和特点,现将具体工作安排通知如下:
一、核对时间:2020年7月7日—7月10日。
二、核对流程:
1、学院将通知内容和附件学生缴费明细表发给本院的2017-2019级班级,由各班同学自行核对教材费预交款数额;
2、2017-2019级各班登录教务管理信息系统→教材管理→核对教材信息,选择20191和20192学期,分别查看这2学期的教材发放情况,各班长将系统中班级教材选定列表与本班同学们进行沟通核对。
2、各班长将在与本班同学确认完本班数据后,于7月10日前将本班的“教材核对表”通过电子邮件发送给教务处教学运行科孙老师邮箱,邮件标题为:“XX学院XX班级教材核对表” ,并将核对结果报给本学院 。
3、各学院在于7月13日前填写《学生教材费退领表》(需加盖学院公章),报教务处教学运行科孙老师处审核。
4、对于本学年教材费余额为负的班级,各学院要通知相关班级把所欠款项收齐后,将《学生教材费退领表》交到财务处会计科统一办理缴款手续;对于本学年教材费余额为正的班级,将《学生教材费退领表》交到财务处会计科统一办理退款手续。
三、计算公式:本班本学年教材费余额=(本班本学年已预交教材费)—(本班20191学期教材费支出)—(本班20192学期教材费支出)。
四、各班学生教材费的缴费情况,可到“学生缴费明细表”中查询,如有同学提出疑问,必须在7月10日前提出并联系教务处孙老师核实,过期不再受理。
五、如有其他事宜,2017-2019级各班教材核对负责人(班长)与教务处教学运行科孙老师咨询,咨询电话:0791-83813767,QQ群(江西农业大学17级644958841;18级427271545;19级261667592)。
附件: 教材核对表(班长填写).xls;
学生教材费退领表(学院填写).xls
特此通知
江西农业大学教务处
2020年7月7日